受托代銷是指視同買斷方式的受托代銷,而不同于受托方收取手續(xù)費(fèi)的受托代銷。即受托方自己決定商品的售價(jià),利潤(rùn)來自于進(jìn)銷差價(jià)
受托代銷業(yè)務(wù)一般處理流程:
【受托代銷收貨】――【受托代銷調(diào)價(jià)】(調(diào)整結(jié)算參考價(jià)格)――【受托代銷結(jié)算】(記入賬本庫(kù)存、影響資產(chǎn)、現(xiàn)金銀行)――【受托代銷退貨】
1、受托代銷收貨————在收到供貨商提供的代銷商品以后,需要對(duì)該商品進(jìn)行入庫(kù)處理,則需要完成『受托代銷收貨』
受托代銷收貨過賬后對(duì)數(shù)據(jù)的影響:
(1)賬面庫(kù)存數(shù)量增加
(2)受托庫(kù)存數(shù)量增加
(3)代銷商品款增加
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2、受托代銷退貨————在實(shí)際業(yè)務(wù)中可能會(huì)出現(xiàn)向供貨商退還已受托收貨的商品的情況,這時(shí)就需要用受托代銷退貨單進(jìn)行退貨處理
受托代銷退貨過賬后對(duì)數(shù)據(jù)的影響:
(1)庫(kù)存商品數(shù)量金額減少
(2)受托庫(kù)存查詢數(shù)量相應(yīng)減少
(3)代銷商品金額減少,受托代銷商品數(shù)量、結(jié)算結(jié)算金額減少
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3、受托代銷結(jié)算————受托代銷結(jié)算是對(duì)代銷商品供貨商的委托商品結(jié)算清單
受托代銷結(jié)算過賬后對(duì)數(shù)據(jù)的影響:
(1)代銷商品金額減少,受托代銷商品數(shù)量、結(jié)算金額減少
(2)如果在結(jié)算過程中并沒有付款,那么應(yīng)付賬款金額增加
(3)如果在結(jié)算過程中付款,銀行存款或現(xiàn)金減少
(4)受托庫(kù)存查詢數(shù)量相應(yīng)減少
(5)受托結(jié)算金額與收貨金額出現(xiàn)差價(jià)時(shí),差價(jià)計(jì)入“實(shí)收資本科目”
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4、受托代銷調(diào)價(jià)————『受托代銷調(diào)價(jià)』是指對(duì)商品結(jié)算價(jià)的調(diào)整,因?yàn)橄到y(tǒng)默認(rèn)的受托代銷結(jié)算價(jià)格是商品的受托代銷成本價(jià)格
受托代銷商品調(diào)價(jià)的價(jià)格指的是商品的最終結(jié)算價(jià)格。 如:將10件商品由先前的100元/件的結(jié)算價(jià)調(diào)整為120元/件,則錄入的單價(jià)為120元
受托代銷調(diào)價(jià)過賬后對(duì)數(shù)據(jù)的影響:
(1)調(diào)價(jià)單對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)沒有任何影響,只在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)整受托代銷商品的結(jié)算金額
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5、受托庫(kù)存查詢——『受托庫(kù)存查詢』是統(tǒng)計(jì)受托代銷商品的數(shù)量及結(jié)算金額,受托收貨單引起受托收貨庫(kù)存統(tǒng)計(jì)增加,受托退貨單和受托結(jié)算單引起受托收貨庫(kù)存減少??赏ㄟ^明細(xì)賬本查看引起該收貨庫(kù)存數(shù)據(jù)變化的明細(xì)單據(jù),并可調(diào)閱原單據(jù)。而且也可以通過匯總明細(xì)表進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計(jì)查詢。 其使用與『受托客戶查詢』相近
在確定查詢范圍后,點(diǎn)擊確定系統(tǒng)出現(xiàn)受托客戶查詢列表
功能按鈕介紹:
(1)相關(guān)分布狀況:以商品為對(duì)象,查看與該商品有關(guān)的受托單位的結(jié)算分布情況。可以查看相關(guān)商品的結(jié)算情況,包括數(shù)量、結(jié)算單價(jià)、結(jié)算金額、成本單價(jià)、成本金額等詳細(xì)信息
(2)條件查詢:選擇查詢商品名稱、供貨商
(3)線性列表:不顯示往來單位的類別而直接顯示具體的每個(gè)商品代銷結(jié)算狀態(tài)
(4)明細(xì)賬本:點(diǎn)此按鈕可查看針對(duì)該商品受托代銷的明細(xì)情況
(5)匯總明細(xì)表:點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計(jì)查詢。其作用同受托客戶查詢
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6、受托客戶查詢————系統(tǒng)提供『受托客戶查詢』可針對(duì)客戶查詢相應(yīng)的受托情況,以客戶為統(tǒng)計(jì)對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
操作:
(1)選擇該項(xiàng)后,系統(tǒng)提示首先輸入查詢條件
(2)在確定查詢范圍后,系統(tǒng)出現(xiàn)受托客戶查詢列表
按鈕功能介紹:
(1)條件查詢:選擇查詢商品名稱、供應(yīng)商
線型列表:不顯示客戶的類別而直接顯示具體客戶的代銷結(jié)算情況即直接顯示的子級(jí)客戶的受托代銷情況
(2)明細(xì)賬本:點(diǎn)此按鈕可查看針對(duì)該客戶受托代銷的明細(xì)情況
條件排序:可以按單據(jù)日期、按單據(jù)編號(hào)、按經(jīng)手人、按商品編號(hào)、按商品名稱、按數(shù)量、按制單人、按單據(jù)類型、按倉(cāng)庫(kù)編號(hào)進(jìn)行排序選擇
(3)匯總明細(xì):點(diǎn)擊按鈕以客戶為對(duì)象,進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)查詢,在匯總明細(xì)表下方的三個(gè)按鈕可以按條件排序、查看原始單據(jù)、返回
(4)條件排序:提供按單據(jù)日期、按單據(jù)編號(hào)、按單據(jù)類型、按數(shù)量進(jìn)行排序
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7、受托客戶商品查詢
如果我們想一目了然地知道有哪些客戶與我們發(fā)生了受托業(yè)務(wù),又想知道每一客戶與我們發(fā)生業(yè)務(wù)的商品情況,我們則通過受托客戶商品查詢來處理。選擇受托客戶商品查詢報(bào)表,錄入查詢條件后進(jìn)入受托客戶商品查詢報(bào)表。該報(bào)表顯示了每一個(gè)受托客戶的每一種受托商品的受托數(shù)量和金額的情況
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8、受托結(jié)算查詢
受托結(jié)算查詢是用于查詢與供應(yīng)商的受托代銷收貨情況及結(jié)算情況,選擇受托結(jié)算查詢報(bào)表,錄入查詢條件后進(jìn)入受托結(jié)算查詢樹形表。該表可分析出上期未結(jié)算數(shù)量金額、本期收貨數(shù)量金額、本期退貨數(shù)量金額、本期結(jié)算數(shù)量金額、期末未結(jié)算數(shù)量金額,方便全面了解受托業(yè)務(wù)情況